Groups

Управление группами пользователей

Обзор

Создание и управление группами пользователей доступно только пользователям платформы с функциональной ролью FUNC_CREATOR.

Для получения дополнительной информации о возможностях функциональной роли, ознакомьтесь со статьей: Доступ к функциям платформы

Группа - набор пользователей, для которого можно задать имя, описание и управлять составом пользователей — добавлять и удалять их из группы.
Они предназначены для упрощения процесса управления правами доступа к различным объектам, таким как дашборды, графики, наборы данных и подключения к базам данных.
Основные аспекты управления группами:

Любой участник группы может просматривать информацию о группе, но только владелец может редактировать её.
Доступа, которые предоставляет группа, видны всем участникам группы.
Владелец группы вправе добавлять других пользователей пространства как в список участников, так и в список владельцев

Управление группами в рабочем пространстве

🛠️ Каждому пользователю платформы автоматически предоставляется доступ к "Начальному рабочему пространству", в рамках которого осуществляется взаимодействие с платформой.
Пользователи, обладающие функциональной ролью FUNC_CREATOR, имеют возможность создавать собственные рабочие пространства и переключаться между пространствами, к которым имеет доступ.

Подробнее о рабочих пространствах можно прочесть здесь: Рабочие пространства

Правила работы групп

Функционал	Правила	`FUNC_CREATOR`
Просмотр списка групп	Группа отображается в списке, если - Пользователь указан во владельцах группы - Пользователь указан в поле "пользователи" группы - Пользователь является владельцем рабочего пространства, в котором создана данная группа
Создание группы	Указанные владельцы группы автоматически становится пользователем данной группы
Добавление пользователя в группу	Если пользователя добавили в группу, то на почту данному пользователю приходит оповещние об этом В списке доступных для добавления пользователей отображаются только те, что были добавлены в рабочее пространство, в котором находится группа.	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Удаление пользователя из группы	Если пользователя исключили из группуы, то на почту данному пользователю приходит оповещние об этом	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Добавление пользователя в список владельцев группы	- Указывать пользователя с ролью`FUNC_VIEWER` в качестве владельца группы не позволяется - При добавлении пользователя в список владельцев группы, он автоматически становится частью списка пользователей этой группы В списке доступных для добавления пользователей отображаются только те, что были добавлены в рабочее пространство, в котором находится группа.	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Удаление пользователя из списка владельцев группы	Всегда должен быть минимум один владелец группы.	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Просмотр страницы c информацией о группе. Вкладка "Детали"	Доступна всем пользователям, имеющим доступ к данной группе в текущем пространстве
Просмотр страницы c информацией о группе. Вкладка "Список пользователей"	Отображается список пользователей данной группы в данном пространстве с возможностью поиска, фильтрации и пагинации	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Просмотр страницы c информацией о группе. Вкладка "Детали"	Доступна всем пользователям, имеющим доступ к данной группе в текущем пространстве. Отображаются все доступные дашборды, графики, наборы данных и базы данных и уровень доступа. При переходе по ссылке открывается сущность в данном пространстве.
Редактирование имени и описания группы	Редактирование возможно как со страницы списка группы, выбрав пункт редактирования в контекстном меню, так и со страницы группы.	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Удаление группы		Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Копирование группы	Доступно копирование группы из одного пространства в другое. При копировании группы в другое рабочее пространство все пользователи данной группы будут добавлены в новое рабочее пространство и уведомлены об этом	Доступно только владельцу группы или владельцу пространства
Покинуть группу	Доступно всем пользователям, имеющим доступ к данной группе. Покинуть группу возможно как со страницы списка группы, выбрав пункт "Выйти из группы" в контекстном меню, так и со страницы группы.

Список групп

Чтобы просмотреть список доступных групп в пространстве, выберите раздел “Рабочее пространство” в боковом меню и перейдите в подраздел “Список групп”.

Раздел "Рабочее пространство" в боковом меню доступен пользователям с функциональными ролями FUNC_CREATOR и FUNC_VIEWER.

Просмотр информации о группе

Просмотр информации о группе доступен всем пользователям, состоящим в данной группе.

На странице группы доступны три раздела:

Детали: здесь можно увидеть имя, описание группы и список её владельцев. При наведении на владельцев группы отображается почта

Список пользователей: здесь можно просмотреть список участников группы.

Доступы: этот раздел предназначен для просмотра информации о том, к каким объектам данная группа имеет доступ и какой уровень доступа к объекту ей предоставлен.

Также на странице информации о группе доступны следующие действия:

Редактирование группы: изменение имени и описания группы, а также добавление или удаление пользователей из группы.
Выход из группы: позволяет пользователю покинуть группу, даже если он является её владельцем.

Создание группы

Для создания группы перейдите в раздел “Рабочее пространство” в боковом меню и выберите подраздел “Список групп“. Нажмите на иконку “+”, чтобы начать процесс создания группы.

Укажите имя и описание группы.
Выберите владельцев группы, которые будут иметь право редактировать ее.
Добавьте пользователей платформы, которых хотите включить в группу.
Нажмите “Добавить“, чтобы сохранить группу и отобразить её в списке ваших групп.

Создание группы доступно только пользователям с функциональной ролью FUNC_CREATOR.

Если вы создаете группу в собственном рабочем пространстве, то в списке доступных пользователей отображаются только те, что были добавлены в ваше рабочее пространство. Если вы создаете группу в "Начальном рабочем пространстве", то доступны все пользователи платформы.

Копирование группы

Копирование групп - возможность скопировать группу и всех пользователей данной группы из одного пространства в другое.

Скопировать можно только те группы, в которых Вы являетесь владельцем.

Выберите пункт "Копировать в рабочее пространство".
Выберите из списка доступных пространств то, в которое хотите осуществить копирование.
При необходимости можно изменить название группы.
При копировании группы в пространство, все пользователи данной группы и владельцы данной группы, будут добавлены в поле "пользователи" выбранного пространства.
Все Пользователи получат уведомление о добавлении в новую группу.

Выход из группы

Каждый пользователь, имеющий доступ к группе, имеет возможность покинуть группу в случае необходимости.

Управление правами доступа к дашбордам, графикам, наборам данных и подключениям к БД с помощью групп

Группы предназначены для управления правами доступа к различным объектам, таким как дашборды, графики, наборы данных и подключения к базам данных. Это позволяет назначать права доступа сразу нескольким пользователям, добавляя их в поля “Могут просматривать” или “Могут редактировать” как группу.

Чтобы предоставить группе доступ к конкретному объекту, владельцу этого объекта необходимо перейти в его свойства и выбрать группу в соответствующем поле доступа.

Дополнительные сведения о модели доступа к объектам данных можно найти здесь: Модель доступа к объектам данных.