Folder structure

Работа с папками

Доступы к папке: - Владельцы — пользователи с полными правами на папку (просмотр, редактирование свойств, публикация/перевод в черновик, удаление, добавление/удаление элементов, создание подпапок). - Может_редактировать — пользователи/группы, которые могут изменять содержимое папки (добавлять/удалять элементы, создавать подпапки, переименовывать), но не могут удалить папку или управлять владельцами. - Может_просматривать — пользователи/группы, которые могут открывать папку и просматривать её содержимое без изменений.

Пользователи с функциональной ролью FUNC_VIEWER могут просматривать папки. Пользователи с функциональной ролью FUNC_CREATOR могут просматривать, создавать, редактировать и удалять папки.

Начало работы

Папки в системе MWS Data Compass обеспечивают эффективную организацию данных, аналогично современным файловым менеджерам. В папках можно хранить дашборды и создавать подпапки для более глубокого структурирования информации.

Доступ к папкам предоставляется на основе полей "Владельцы", "Может_редактировать" и "Может_просматривать", которые можно настроить в окне редактирования свойств папки:

Пользователи/группы, указанные в поле "Может_просматривать" могут просматривать папку и содержимое папки при наличии доступа.
Пользователи/группы, указанные в поле "Владельцы" могут также редактировать, менять поля доступа и удалять папку.
Пользователи/группы, указанные в поле "Может_редактировать", могут изменять содержимое папки и создавать подпапки, без права удаления, управления владельцами и управления правами доступа.

Создание папки

Для создания новой папки выполните следующие шаги:

Нажмите на кнопку Создать в правом верхнем углу и выберите опцию "Папка".
Появится модальное окно, где необходимо указать место создания папки.
После выбора нужного места нажмите Создать папку.
Откроется боковая панель с полями для заполнения:
- Заголовок - введите название папки
- Описание - заполните описание папки
- Владельцы - выберите пользователей/группы, которые будут иметь права на просмотр, редактирование и удаление папки.
- Может_просматривать - выберите пользователей/группы, которые смогут просматривать папку.
- Может_редактировать - выберите пользователей/группы, которые смогут просматривать папку, редактировать содержимое папки и создавать подпапки.
После заполнения всех полей нажмите Сохранить, чтобы завершить создание папки.

Просмотр папок, состояния и видимость

Для просмотра доступных папок перейдите в левую боковую панель и выберите раздел "Папки".

Черновик — виден Владельцам, Может_редактировать или владельцу Workspace.
Опубликована — дополнительно видна тем, у кого есть доступ на просмотр.

Правила работы с папками

Правило	Описание
Создание папки	- Создатель папки автоматически становится её владельцем. - При создании папка по умолчанию сохраняется в статусе черновика, пока владелец её не опубликует.
Просмотр папки и её содержимого	- Доступ к просмотру опубликованной папки возможен при выполнении любого из условий (ИЛИ): -- Пользователь является владельцем данной папки. -- У пользователя есть доступ "Может просматривать". -- У пользователя есть доступ "Может редактировать"
Редактирование папки	- Редактировать свойства папки могут только её владельцы.
Удаление папки	- Удалять папку могут только её владельцы. - При удалении папки также удаляются все дочерние элементы, независимо от прав других пользователей на них.
Удаление владельца папки	- Удалять владельцев из папки могут только её владельцы. - Не допускается удаление создателя папки из числа владельцев. - Если пользователь, не являющийся создателем, удаляется из владельцев, он теряет доступ к папке и всем её дочерним элементам, независимо от своих прав на них.
Добавление пользователя/группы в поле "Может просматривать", "Может редактировать", "Владельцы" папки	- Добавлять пользователей/группы в поля "Может просматривать", "Может редактировать", "Владельцы" могут только владельцы данной папки.
Удаление пользователя/группы из поля "Может просматривать", "Может редактировать", "Владельцы" папки	- Удалять пользователей из поля "Может просматривать", "Может редактировать", "Владельцы" могут только владельцы папки. - Удалённый пользователь перестаёт видеть папку и все её дочерние элементы, независимо от своих прав на них.
Просмотр дашбордов в папке	- Просмотр опубликованного дашборда возможен, если пользователь имеет доступ к данному дашборду.
Создание подпапки	- Создать подпапку может только владелец родительской папки. - При создании подпапка по умолчанию сохраняется в статусе черновика, пока владелец её не опубликует.
Добавление пользователя/группы во владельцы подпапки	- Добавлять новых владельцев в подпапку могут только её текущие владельцы. - При добавлении нового владельца, он автоматически получает доступ "Может просматривать" ко всем вышестоящим папкам, к которым у него нет доступа.
Добавление пользователя/группы в поле "Может просматривать", "Может редактировать" подпапки	- Добавлять пользователей/группы в "Может просматривать", "Может редактировать" могут только владельцы данной подпапки. - При добавлении нового пользователя/группы, он автоматически получает доступ "Может просматривать" ко всем вышестоящим папкам, к которым у него нет доступа.

Правила работы папок

Действие / состояние	Владельцы	Может_редактировать	Может_просматривать
Просмотр черновика	✅	✅	❌
Просмотр опубликованной	✅	✅	✅
Изменение имени/описания	✅	✅	❌
Изменение статуса (публикация/черновик)	✅	✅	❌
Управление полями доступа (добавлять/удалять участников в «Владельцы», «Может_редактировать», «Может_просматривать»)	✅	❌	❌
Добавление элементов (дашборды)	✅	✅	❌
Удаление папки	✅	❌	❌
Создание подпапок	✅	✅	❌
Видимость списка участников	✅	✅	✅

Наследование

Владельцы корневой папки автоматически добавляются во Владельцы подпапки.
Права папки не наследуются на дашборды.
Может_редактировать и Может_просматривать корневой папки не добавляются автоматически в подпапку.

Ограничения и валидации

Нельзя добавлять пользователя с ролью FUNC_VIEWER во Владельцы и в поле Может_редактировать.
Пользователи/группы в Владельцы, Может_редактировать и Может_просматривать не должны дублироваться.
Добавлять пользователей и группы можно только из текущего рабочего пространства.
Имена папок уникальны в пределах раздела для владельца (нельзя создать вторую «моя папка», если вы владелец «моя папка» в том же разделе).